FAQ

Wie een photo pack heeft besteld krijgt zijn foto’s in een online album, wij garanderen dat dit album minstens 1 jaar beschikbaar blijft.

Je kan dus bij reservaties op meerdere wedstrijden gerust wachten tot het einde van het seizoen om foto’s te kiezen uit één of meerdere Basic Packs!

Ja, dat kan, maar niet onder dezelfde voorwaarden als tijdens de wedstrijd.

De foto’s die je enkele dagen na de wedstrijd in het online wedstrijdalbum vindt, zijn opnieuw verwerkt, gecontroleerd en opgeladen in hogere resolutie. Deze extra stappen vragen tijd en expertise, en in combinatie met de kosten voor online opslag resulteert dit in een aangepaste prijs voor digitale downloads via de website.

Digitale versie bij een print op de wedstrijd

De digitale bestanden die we op de wedstrijd meeleveren bij geprinte foto’s zijn HD‑versies in lagere resolutie.
Deze zijn geschikt voor:

• afdrukken tot 13×18 cm,
• gebruik op sociale media.

Belangrijk om weten:

• Deze HD‑versies zijn alleen beschikbaar tijdens de wedstrijd.
• Het systeem laat niet toe om achteraf een reeds uitgevoerde bestelling te wijzigen of alsnog de HD‑versie aan te bieden.

Nee, Photo Packs (basic of all-in) moeten vooraf gereserveerd worden, enkel dan kunnen we een volwaardig persoonlijk album afleveren waaruit je een ruime selectie foto’s kan downloaden.

Ja. Een upgrade van een BASIC Pack naar een ALL‑IN Pack kan tot op de dag van de wedstrijd.

Na ontvangst van je persoonlijk album (Basic Pack) kan je bovendien nog steeds beslissen om alle beelden aan te kopen aan een voordeligere prijs.

Wat als ik moeite heb om mijn 5 inbegrepen foto’s (per oefening) te kiezen?
Het gebeurt vaak dat je na het bekijken van je reeks merkt dat het niet eenvoudig is om slechts 5 foto’s per routine te selecteren. Je kan dan uiteraard individuele foto’s toevoegen aan je winkelmandje, maar bekijk zeker ook de mogelijkheid om alsnog het volledige pakket te bestellen. Deze optie vind je eveneens in het winkelmandje.

Wat is de voordeligste keuze?
Als je nadien upgrade, betaal je in totaal iets meer dan bij een vooraf gereserveerde ALL‑IN Pack.
Maar vanaf 8 extra downloads (voorbeeld bij een reservatie van 1 oefening) is de upgrade naar het volledige pakket wél de meest voordelige optie.

Ja, dat kan. Je mag je reservatie op elk moment annuleren, tot en met de dag van de wedstrijd.
We vragen geen voorschot, omdat we begrijpen dat er altijd iets kan mislopen — een blessure, ziekte, of onverwachte situatie (ook langs onze kant).

Wat verwachten we wél?

Voor elke oefening die volledig werd uitgevoerd én gefotografeerd, vragen we een correcte betaling.

Wij doen vooraf administratieve voorbereidingen en leveren tijdens (en soms ook voor of na) jullie routine extra inspanningen om een mooi fotopakket te maken. Daarom vinden we het logisch dat deze uitgevoerde prestaties worden vergoed zoals afgesproken, ook als een oefening niet het verhoopte resultaat bracht.

Ja. Tenzij anders vermeld, zijn alle afgeleverde foto’s bedoeld voor persoonlijk gebruik.
Je mag ze dus delen met:

• familie en vrienden
• teamgenoten
• de club (voor editoriale toepassingen, zoals nieuwsberichten of sociale media)

Online delen en posten op sociale media is toegestaan, deel verstandig: vermijd “gevoelige” poses, dit is iets waar we zelf ook rekening mee proberen houden bij onze posts op sociale media.

Wat mag niet?

Voor alle andere doeleinden, en zeker voor commerciële toepassingen, heb je altijd vooraf toestemming nodig.
Commercieel gebruik zonder toestemming is niet toegelaten.

Tips bij het delen

• Gebruik de foto’s zoals je ze ontvangt; filters maken onze beelden meestal niet mooier 😉
• Wij leveren onze foto’s af met verhouding 3 op 2 (zoals ze in de camera worden gemaakt). Let op als je beelden deelt op bijvoorbeeld Instagram, zonder aanpassingen verlies je vaak een deel van het beeld. Combineer in je post enkel liggende beelden, maak een collage of gebruik een App zoals Canva om mooi bij te snijden of een zwarte of witte boord toe te voegen aan de foto’s.
• Vermeld of tag Acrofoto wanneer je ze deelt, dat waarderen we enorm!

Dat hangt af van de wedstrijd.

Wanneer we aanwezig zijn met onze printstand

In dat geval proberen we van elke oefening een basisselectie foto’s te maken.
Die kan je:

• ter plaatse bekijken en laten afdrukken, of
• achteraf terugvinden in het online wedstrijdalbum.

100%* zekerheid? Alleen bij voorafgaande reservaties

Met een vooraf gereserveerd Photo Pack markeren we jouw oefening in de startlijst en zorgen we voor een zo volledig mogelijke reportage van de routine.
(* Onder voorbehoud van een menselijk fout of technische problemen. 😊)

Wedstrijden zonder printstand

Soms is enkel de fotograaf aanwezig.
Bij deze wedstrijden garanderen we geen volledig wedstrijdalbum en fotograferen we niet altijd alle oefeningen.

Tip

Volg ons op sociale media, daar kondigen we vóór elke wedstrijd aan welke opties beschikbaar zijn.

Deze vraag krijgen we elk seizoen opnieuw na elke wedstrijd 🙂
De snelste manier om op de hoogte te blijven, is ons te volgen op Instagram of Facebook.
In de dagen na een wedstrijd publiceren we doorgaans dagelijks minstens één nieuwe reeks. Ons doel is om alle foto’s uiterlijk tegen het volgende weekend online te hebben.

We bieden verschillende manieren aan om digitale foto’s te kopen. Hoewel beide “digitale foto’s” zijn, zijn er belangrijke technische en praktische verschillen die het prijsverschil verklaren.

Digitale foto’s op de wedstrijd

De foto’s die je ter plaatse kan aankopen, worden altijd gecombineerd met een afdruk.
Tegen een meerprijs ontvang je naast de print een HD‑versie van de foto.

Voordelen

• Supersnel beschikbaar: bij een stabiele internetverbinding ontvang je de foto meestal binnen de minuut.
• Perfect voor sociale media en afdrukken tot 13×18 cm.

Beperking

• Deze beelden zijn niet geschikt voor grotere afdrukformaten. De resolutie blijft bewust lager om het verwerkingsproces tijdens de wedstrijd stabiel en snel te houden.

Technische achtergrond
Tijdens de wedstrijd worden de JPEG‑beelden draadloos en in lagere resolutie doorgestuurd vanuit de camera naar onze computer op de stand, waar ze meteen worden bijgesneden en verwerkt. Om dit real‑time proces betrouwbaar te laten verlopen, gebruiken we niet de maximale resolutie.

Digitale downloads via de website

De foto’s die je later op de website kan downloaden, zijn hoge resolutie bestanden gebaseerd op de originele RAW‑opnames van de camera.

Werkwijze achter de schermen

• Alle RAW‑bestanden worden na de wedstrijd ingeladen en vormen de basis voor de online albums.
• Wedstrijdgegevens zoals de reeks, de club en de namen van de gymnasten worden toegevoegd aan de beelden voor administratieve doeleinden.
• Bewerkingen die tijdens de wedstrijd op de JPEG’s werden toegepast, worden semi‑automatisch overgenomen naar de RAW‑versies.
• Daarna worden alle foto’s manueel gecontroleerd en verfijnd waar nodig.

Resultaat

• Foto’s in maximale resolutie, geschikt voor grote afdrukken, fine‑art prints, enz.
• Een volledig afgewerkt eindresultaat dat meer tijd, expertise en verwerkingskracht vereist.

Waarom is er een prijsverschil?

Het verschil volgt uit:

• extra nabewerking en kwaliteitscontrole,
• het verwerken van RAW‑bestanden,
• het online beschikbaar maken en beheren van de volledige wedstrijdalbums.

De digitale foto’s ter plaatse zijn dus snelle, bewerkte JPEG‑versies in lagere resolutie, terwijl de website‑downloads de volledig afgewerkte foto’s in maximale kwaliteit zijn.

Het is een vaak gestelde vraag, waar we geen eenduidig antwoord op kunnen geven. Wat we wel kunnen is een overzichtje geven van zalen waar we regelmatig aanwezig zijn en we dus goed kennen, met daarbij hun voor- en nadelen, en enkele voorbeeldfoto’s!

Wil je zelf foto’s maken, dan geven we je ook onze basisinstellingen mee. Uiteraard ben je vrij om deze aan te passen, dat doen wij ook naargelang het beschikbare licht, het niveau en/of het gewenste effect.

Bergenmeers in Destelbergen

Ruime sporthal met een goede verlichting en veel natuurlijk licht door een grote lichtstraat in de achtergevel. De hoeveelheid daglicht zorgt voor uitdagingen, zowel voor de witbalans (kunnen we achteraf nog bijsturen) als door het tegenlicht. Anderzijds kunnen we relatief flexibel een positie kiezen en proberen het licht in ons voordeel te gebruiken. Meer licht zorgt ook voor mooiere beelden (lagere ISO).

Onze basisinstellingen: ISO 4000, f2.8, 1/1000

De Dulpop in Bazel

Mooie, klassieke sporthal maar de verlichting, daar werd ik in het verleden niet enthousiast van. Het goede nieuws, als ik recente foto’s bekijk van de sporthal dan denk ik dat men afscheid genomen heeft van TL lampen en er volop is ingezet op LED. We kijken er dus naar uit om na enkele jaren opnieuw langs te gaan in Bazel en dan onderstaande foto’s te kunnen vervangen door (nog) betere exemplaren.

Wat vermoedelijk niet gewijzigd is: langs één kant van de zaal komt via de cafeteria direct daglicht binnen, zeker op een zonnig dag niet altijd evident, maar dat is dat voor ons uiteindelijk een extra uitdaging. We hebben gelukkig voldoende ruimte om onze positie aan te passen en keuzes te maken die rekening houden met alle omstandigheden.

Onze basisinstellingen: ISO 10000, f2.8, 1/1000 (anno 2022, zal bijgewerkt worden na de wedstrijd van 2026)

Sporthal Bourgoyen in Mariakerke, Gent

Deze zaal heeft een goede verlichting, er is veel ruimte en vrijheid om foto’s te maken uit verschillende standpunten. Voor reservaties kiezen we er meestal ook voor om achter de jury tafels rechtopstaand foto’s te maken zodat we ons kunnen verplaatsen tijdens de oefening. Zo kunnen we bij een (balans)deel ons standpunt aanpassen om het optimaal in beeld te brengen. Voor teams die niet gereserveerd hebben en waarvoor we een beperkte reeks foto’s afleveren zitten we meestal op één van de hoeken in een iets lager standpunt. De achtergrond is dan of het publiek in de tribune, de jury of de zwarte (helaas reflecterende) doeken achteraan de zaal.

Onze basisinstellingen: ISO 6400, f2.8, 1/1250

Sporthal Den Oosthoek in De Panne

Ondertussen een vaste waarde op onze agenda voor de Zeestern Trials. Deze zaal is best uitdagend, de hoeveelheid licht is nog net voldoende maar heeft een wat groene schijn. Bovendien kunnen de lichtomstandigheden gedurende de dag wijzigen door de lichtkoepels in het dak. Door de jaren heen hebben we geleerd wat het beste werkt om een redelijke kleurbalans te krijgen in de foto’s, maar ze blijven soms wat koud of een beetje een groene schijn behouden. De zaal is wel heel ruim en we hebben de mogelijkheid om ons centraal voor de jurytafel te installeren. Dit is een zeer goed standpunt om de chroreo te volgen, zeker als de gymnasten vooraan, dicht bij de jury tafels, dansen of delen uitvoeren. Zo krijg je een meer wazige achtergrond. Doordat we centraal voor de jury tafel zitten hebben we tijdens de routines minder bewegingsruimte en kunnen we ons niet verplaatsen om een ander standpunt te kiezen of een foto in de kiss & cry te maken.

Onze basisinstellingen: ISO 10000, f2.8, 1/1000

Sporthal De Vrijhals in Breendonk, Puurs-Sint-Amands

Ook een vaste waarde, en dat meerdere keren op een seizoen. Eén van de zalen met de beste verlichting (al staat die niet altijd even helder). De aankleding is tot in de puntjes verzorgd met tapijten naast de vloer en witte gordijnen links en achteraan de zaal. De zaal is heel compact en het publiek en de jury zitten heel dicht op de vloer, dat geeft ons iets meer beperkingen in bewegingsruimte. Meestal zitten we hier op de hoeken naast de jurytafel, links zit je dicht bij de Kiss & Cry en zie je de gymnasten ongeduldig hun beurt afwachten achter het gordijn alvorens ze moeten oplopen, rechts heb je een mooiere achtergrond. Idealiter fotograferen we hier met twee :).

Op sommige wedstrijden kunnen en mogen we ons uitzonderlijk achter het bovenste jury panel plaatsen of bewegen, en hoewel dat zowat het ideale standpunt is proberen we het te beperken tot reservaties zodat de jury ongestoord zijn belangrijke job kan uitvoeren. Helemaal mooi is het als er bij een finale nog maar één Jury panel vereist is en we de onderste Jury tafel mogen inpalmen. Het gebeurde in 2025 tijdens een World Cup en dan zit je indrukwekkend maar ook akelig dicht op de actie van ‘s werelds beste Acro teams!

PS. Wat kiezen jullie? Een blauwe vloer (foto 2, gemaakt op de FIAC) of een beige vloer (foto 1 en 3 gemaakt op de SYTA)?
Onze voorkeur is absoluut beige! De foto’s zijn duidelijk warmer en de reflectie van het licht op de vloer zorgt voor mooiere huidskleuren.

Onze basis instellingen: ISO 4000, f2.8, 1/1250

Sportingenk Park

Dit is zonder twijfel één van mijn favoriete locaties. De architecten kozen bij het ontwerp van de sporthal dan ook voor een niet- alledaags ontwerp en dat kunnen wij wel appreciëren. En ruime zaal, witte en zwarte kleuren op de achtergrond, voldoende licht en flexibiliteit om te fotograferen vanaf zowat elk mogelijk standpunt. Het enige waar we ook hier rekening mee moeten houden is daglicht via de lichtkoepels, daardoor kan de kleurtemperatuur gedurende de wedstrijd wijzigen, iets waar we rekening mee moeten houden voor de eventuele instant print stand.

Onze basisinstellingen: ISO 6400, f2.8, 1/1000

Zaal Uyttenhove Lochristi

Ruime, moderne sportzaal met matig licht en naargelang het tijdstip (indirect) daglicht en dus wijzigende omstandigheden die we zo goed als mogelijk onder controle proberen houden (witbalans). Er is heel wat ruimte rond de vloer en we zijn relatief vrij om een positie te kiezen staande achter de Jury, of zittend op de hoeken naast de jury tafels (laag standpunt).

Onze basisinstellingen: ISO 8000, f2.8, 1/1000